Kebijakan Privasi
Dokumen ini menjelaskan bagaimana SMAGE ID mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data Anda.
1. Data yang Kami Proses
Untuk menjalankan layanan identitas dan integrasi aplikasi sekolah, kami dapat memproses data berikut:
- Identitas dasar: nama, NIK, nomor KK, NIS/NISN (siswa) atau NIP (guru/tendik), tempat/tanggal lahir, agama, jenis kelamin.
- Data akademik: kelas dan tahun pelajaran aktif.
- Kontak: email pribadi, nomor WhatsApp/telepon, alamat, kode pos (jika tersedia).
- Data orang tua/wali (khusus siswa): nama dan atribut pendukung lain yang disediakan sekolah.
- Data akun Google saat login (SSO): email Google, nama akun, dan foto profil (avatar).
- Data teknis: alamat IP, user-agent browser, dan catatan aktivitas login untuk keamanan.
2. Tujuan Penggunaan Data
- Autentikasi dan otorisasi akses ke portal akademik dan aplikasi terintegrasi.
- Menjaga konsistensi identitas akademik lintas aplikasi sekolah.
- Keamanan akun: pencegahan penyalahgunaan, audit, dan investigasi insiden.
- Operasional administrasi sekolah (mis. pengelolaan data siswa/guru oleh admin berwenang).
3. Dasar Pemrosesan
Pemrosesan dilakukan untuk memenuhi kebutuhan layanan pendidikan dan pengelolaan identitas, berdasarkan kewenangan institusi (sekolah) dan persetujuan pengguna saat menghubungkan akun Google untuk login.
4. Berbagi Data
Data dapat diakses oleh:
- Administrator sekolah yang memiliki izin akses sesuai peran.
- Aplikasi terintegrasi yang menggunakan API Key resmi (sesuai kebijakan domain dan autentikasi).
Kami tidak menjual data Anda. Berbagi data dibatasi untuk kebutuhan operasional sekolah dan integrasi layanan yang sah.
5. Penyimpanan & Keamanan
- Proteksi CSRF dan sanitasi input pada form web.
- Manajemen sesi yang aman (HTTPOnly cookie).
- Pencatatan login untuk pemantauan keamanan.
Meskipun kami berupaya maksimal, tidak ada sistem yang 100% bebas risiko. Jika terjadi insiden keamanan, admin sekolah akan melakukan penanganan sesuai prosedur internal.
6. Retensi Data
Data disimpan selama diperlukan untuk kepentingan layanan pendidikan dan administrasi. Penghapusan data dapat dilakukan oleh admin sesuai kebijakan sekolah dan kebutuhan legal/arsip.
7. Hak Pengguna
- Meminta koreksi data tertentu melalui fitur pengajuan perbaikan (jika tersedia).
- Meminta bantuan admin sekolah apabila terdapat kesalahan identitas atau akses.
8. Kontak
Untuk pertanyaan terkait privasi, silakan hubungi administrator sekolah Anda.